2018华盟中秋晚会——义工花絮
(报道:Debbie,春平; 摄影:钟斌)
海上生明月,天涯共此时。2018年9月22号晚,奥斯丁华人盼望已久的华盟中秋晚会在Brentwood Christian School准时举办,这是今年节日季的开门红,也是弘扬中国传统文化的重要契机。
华盟艺术团慧敏女士统筹安排整个义工团队,提前几个星期落实了时间、岗位、班次、人员,精心准备华盟的首次中秋盛会。按照分工不同,义工们分为几个小组各司其职。她和先生赵勇为义工们精心设计制作了名牌卡;理事Jessy捐赠了一卷tickets,极大方便了验票。
场地装饰——一进大门,就能看到一组颇具中国元素的装饰,色彩艳丽,错落有致;舞台上,喜气洋洋的红灯笼成为晚会吸引眼球的亮点之一,包华丽团队在现场爬高梯、拉彩饰、挂灯笼,为整个剧院增添了浓郁的节日气氛。
化妆美发——特邀化妆师刘杨女士主打合唱组男士们的精心修饰。刘杨女士曾就职于国内婚礼策划兼化妆师,来美后继续深造,拥有专业化妆师执照。舞台妆不同于日常穿衣打扮,要求底妆无油光,色彩有对比,弧度要流畅。因为时间紧迫,姐妹们也自愿加入化妆团队。在刘老师的带领下,她们用一双双妙手,使男士们光彩照人,在舞台上展现出最美的形象,提高了演出质量。
舞台设计——Doris七人舞台义工组这次面临着很大的挑战,临时接到通知,幕布送去修理,无法在晚会前送到。这是一个高难度的工作,义工们需要在灯光有限甚至无光的情况下,极短时间内拆除前一个节目布置,同时准备好下一个节目;舞台左侧缺失话筒插孔等通讯设施,整体音响效果不平衡,完全靠人工来补救;需要提前一天搭建后台更衣室、管弦乐团休息室、张贴指示牌、节目时间表、预先排练;安排演出顺序,确定节目所需话筒、道具、椅子、搭建台阶、调试灯光、调节音效,这些事情繁杂,又不能出任何错误。据说义工Susan那天手机记录她走了足足一万步,成为名副其实的“万步义工” 。
前台接待——下午6:30开始,来宾们就陆续进场,在陆颖等多位义工密切合作下,排队、核对订票信息、取票,一气呵成,节省了观众入场时间。海龙和Kathy负责领位,确保四百名来宾安全有序进入观众席,共享中秋团圆之夜的精彩表演。
后勤服务——这次演出的特点是参与人数广泛,演员众多。为了保证近两百人演出团队的演出餐,Wendy去Costco 预订了600 瓶水,18个pizza,15盒三明治。下午5:15左右,众多义工如陈辉,宏宇,Manta, Dave,理事刘炜,以及王珏老师和她的两个儿子,陆陆续续的把水和食物送到了后台,为庞大的演出团体分发食物,现场清洁,倾倒垃圾。